Event-Planung
Auch hier möchten wir mit einem kleinen Goethe-Zitat
beginnen, das zeitlich immer noch aktuell ist:
Wie selten ist ein Fest, wobei derjenige,
der die Gäste zusammenberuft, auch die
Schuldigkeit empfindet, für Ihre Bedürfnisse
und Bequemlichkeiten auf alle Weise zu sorgen!

Goethe (Lehrjahre VI - Bekenntnisse einer schönen Seele)
Auf dass es bei Ihrem Fest an nichts fehlen möge... dafür möchten wir Ihnen als kompetenter
Partner mit jahrelanger Erfahrung zur Seite stehen. Jeder Gast soll sich auf Ihrer Veranstaltung
wohlfühlen und etwas Schönes erleben, was ihm in guter Erinnerung bleibt. Denn nur so
bleibt auch Ihre Botschaft in guter Erinnerung und das ist ja das Ziel Ihrer Festlichkeit.

Wenn die Zielsetzung des Events klar definiert ist, kann es an die Arbeit gehen. Dazu gehen
wir Schritt für Schritt, "poco a poco" wie die Spanier sagen, an die Realisierung Ihres Events.
Um hier jetzt nicht bis ins Detail auszuschweifen, haben wir Ihnen nachfolgend stichwortartig
unser Event-Raster aufgeführt, das wir als Besprechungsgrundlage nutzen können:
1. Unser erstes Gespräch
- Anlass und Termin Ihrer Veranstaltung?
- Ort und Zeitrahmen Ihrer Veranstaltung?
- Welche Botschaft sollen Ihre Gäste erhalten?
- Besprechung des Budgets?
Unser Vorgespräch vom _____________
Raum für Ihre ersten Notizen:
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2. Konzeption
- Erstellung eines Konzeptes
- Erstellung der Kostenkalkulation
- Besprechung der Kosten mit Ihnen
- Klärung der Vertragspunkte und Festlegung
3. Planung
- Bildung des Projekt-Teams
- Buchung der Künstler / Technik
- Vorbereitung für Kulisse / Catering / Deko
- Planung des Programmablaufs
- Erstellung eines Promotionfahrplans
4. Örtliche Durchführung
- Versenden der Einladungen
- Beginn der Pressearbeit
- VA-Ort für Tag "X" vorbereiten
- Koordinierten Ablauf gewährleisten
- Abrechnung mit allen Beteiligten
Gesprochen mit:
Telefon:
5. Nachbereitung des Events
- Danksagungen incl. Give-Away
- Adressauswertungen (Jukebox / Foto-Fun)
- Resumee der Veranstaltung

Telefax:
E-Mail: